Um produto no depósito pode estar reservado, avariado ou sem autorização de venda. Publicar o total físico no site cria uma promessa que a expedição talvez não consiga cumprir. Compare item e local de estoque no mesmo horário de corte.
Qual saldo comparar?
Registre quantidade física, reservas abertas, bloqueios e saldo publicado. No exemplo hipotético de vinte unidades, três reservadas e duas avariadas deixam quinze vendáveis, antes de outras regras. Não desconte novamente uma reserva já abatida na origem. A documentação de inventário da Shopify distingue disponível, comprometido, indisponível e em trânsito; os nomes e as transições do produto contratado devem ser mapeados no projeto.
Como testar a última unidade?
- Separe um item de teste com uma unidade vendável e confira os canais autorizados.
- Crie duas tentativas concorrentes de compra pelos caminhos contratados.
- Verifique qual pedido reservou e como o outro foi impedido ou tratado segundo a regra do canal.
- Interrompa a comunicação em homologação, retome e concilie os estados antes de liberar a venda.
O núcleo não deve comprometer a mesma unidade para dois pedidos. Se o canal aceitar uma compra com saldo atrasado, deve existir tratamento explícito de sobrevenda com alerta e responsável. Sincronização instantânea prometida não substitui o ensaio.
Destino da divergência de estoque
- SeContagem difere do registroentãoRecontar e conferir movimentações.
- SeReserva explica a diferençaentãoPreservar o compromisso e comparar vendável.
- SeCanal mantém saldo antigoentãoTratar integração e reconciliar.
- SeItem está danificadoentãoBloquear venda e registrar motivo.
O que avaliar no armazém?
Peça demonstração de endereço, lote, validade, unidade de medida, kit e contagem quando usados. Uma caixa com doze unidades é diferente de doze caixas. Ler o código identifica o item; registrar a quantidade e a unidade continua necessário. Separação e conferência antecedem NF e etiqueta.
KPL é OMS com funções parciais de ERP, WMS e TMS. ERP Onclick e KPL são independentes, com bases próprias e sem comunicação entre si. Nomeie o sistema responsável pelo estoque e a profundidade de WMS necessária, sem pressupor base compartilhada.
Como medir a divergência?
Compare itens e locais contados sem diferença com o total contado no período. Registre também a diferença absoluta de unidades: acertar muitos itens pode esconder um erro relevante em outro. Ajustes exigem motivo, autor e avaliação das reservas abertas.
O roteiro de inventário por celular ou coletor organiza a contagem; o guia do pedido liga a disponibilidade à expedição. Para desenhar alertas e conciliações, estude o curso de automação com n8n e Make, validando permissões antes de escrever no estoque.