Migração e parceiros
Contatos migram; automações precisam ser reconstruídas
O inventário cobre fluxos, consentimentos, eventos, autenticação do domínio e horas de trabalho humano.
Na documentação pública de Leadlovers, RD Station Marketing, ActiveCampaign, HubSpot, Mailchimp e Brevo, lida em 23 de agosto de 2026, contatos e campos personalizados saem num arquivo em 6 de 6 plataformas, e fluxos de automação saem num formato que outra ferramenta leia em 0 de 6: RD Station e HubSpot entregam o fluxo como imagem PNG, as outras quatro só duplicam ou compartilham dentro do próprio ecossistema. A prova de consentimento com data e IP sai no arquivo de contatos em 1 de 6 (Mailchimp), e o histórico de abertura e clique junto do contato em 0 de 6, com relógio correndo no HubSpot (180 dias) e no Brevo (24 meses acima de 10 milhões de eventos). A autenticação do domínio precede a importação, com até 48 horas de propagação, e as escadas de aquecimento publicadas são dos ESPs: Google e Yahoo não publicam cronograma nenhum. Em 4 de 6 fornecedores não há prazo publicado de migração, e o único escopo em horas, o do Mailchimp, não inclui recriar automações.
22 minutos de leitura Revisão em Brasil GEO, responsável editorial
O contato viaja num CSV; a automação se refaz à mão
Quem planeja a troca de plataforma costuma dimensionar o projeto pelo tamanho da base. A base é a parte fácil. Nas seis plataformas cuja documentação pública o portal leu em 23 de agosto de 2026 (Leadlovers, RD Station Marketing, ActiveCampaign, HubSpot, Mailchimp e Brevo), contatos e campos personalizados saem num arquivo em todas; fluxos de automação saem, num formato que outra ferramenta importe, em nenhuma. O que define o cronograma é o que a exportação deixa para trás.
RD Station e HubSpot entregam o fluxo como imagem: "Uma imagem do fluxo, em formato PNG, estará disponível para uso onde você desejar", diz a central da RD; o HubSpot soma uma planilha de metadados e avisa que "workflows exports don't include performance data or the workflow's history". As outras quatro só duplicam ou compartilham dentro do próprio ecossistema: a Leadlovers duplica o funil na mesma conta, o Mailchimp replica a jornada para outro público da mesma conta, a ActiveCampaign importa uma "recipe" por link de outra conta ActiveCampaign, e o Brevo compartilha o workflow de Brevo para Brevo.
A frase que fecha a tese é do HubSpot, sobre migrar entre duas contas dele mesmo: "there is no way to merge all the data between HubSpot accounts. The best way to move assets between accounts is to export your data from a HubSpot account, then import the objects and/or recreate certain data in the other account". Se o fornecedor recomenda recriar ao mover entre contas da mesma ferramenta, a migração entre ferramentas diferentes parte de um ponto pior.
- 6 de 6plataformas que exportam contatos com campos personalizados, na documentação lida em 23/08/2026
- 0 de 6delas exportam fluxo de automação num formato que outra ferramenta leia
- 1 de 6exporta data e IP do opt-in no arquivo de contatos: só o Mailchimp
- 4 de 6fornecedores sem prazo publicado de migração ou implantação
O inventário em três colunas: o que migra, o que migra pela metade, o que se refaz
-
Migra
Sai num arquivo que a plataforma de destino importa.
- Contatos, e-mail e telefone, nas seis
- Campos personalizados, nas seis
- Tags e atributos, pelo mapeamento de colunas do destino
- Modelo de e-mail em HTML ou PDF, só no HubSpot
-
Migra pela metade
Sai, mas sem o pedaço que faria o dado valer alguma coisa.
- Origem do cadastro: UTM na Leadlovers, conversões na RD; o Mailchimp declara que ela não sai
- Prova de consentimento: data e IP só no Mailchimp; a RD exporta o estado atual; a ActiveCampaign, o IP mais recente
- Histórico de evento por relatório, fora do contato, no HubSpot e no Brevo
- Formulários: a ActiveCampaign recria, e o cliente republica
-
Não migra
Se refaz à mão no destino.
- Fluxos de automação, nas seis
- Modelos de e-mail, em cinco das seis
- Abertura e clique anexados ao contato, nas seis
- Notas de contato na ActiveCampaign
- Métricas do fluxo, mesmo ao duplicar na mesma conta
A coluna do meio é a que desorganiza o cronograma, porque parece resolvida no primeiro teste e falha no uso. A origem do cadastro sai em duas plataformas e some numa: o Mailchimp lista "Email signup source" entre o que o arquivo da audiência não inclui. A prova de consentimento tem a assimetria inversa: o mesmo Mailchimp é o único que exporta OPTIN_TIME e OPTIN_IP. O campo IP da ActiveCampaign é "Most recent IP address of your contact at the time of export", e a RD exporta a base legal como "os dados mais atuais dos seus leads": o estado presente, sem data, sem IP e sem o texto que o lead viu.
O que cada plataforma exporta, célula por célula
As células marcadas como não encontrado registram ausência na documentação pública depois de varredura: o sitemap da Leadlovers (471 URLs) tem três páginas de exportação e nenhuma com "migra" ou "backup"; a categoria de jornadas do Mailchimp tem 39 artigos e nenhum de exportação. Não encontrado é diferente de não existe, e quem migra pergunta por escrito antes de assumir qualquer dos dois lados.
| Item | Leadlovers | RD Station | ActiveCampaign | HubSpot | Mailchimp | Brevo |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Contatos com campos personalizados | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Prazo ou validade do arquivo | "não deve levar mais que 30 minutos" | "varia" | link válido por 7 dias | link expira em 30 dias; 300 exportações por 24 h | disponível por 30 dias | "a few minutes" |
| Abertura e clique junto do contato | Não encontrado | Só conversões, uma linha por conversão | Não documentado | Só no export avançado por e-mail, com plano pago | Não: consta da lista do que não sai | Por relatório; eventos acima de 24 meses apagados acima de 10 milhões |
| Fluxo de automação reaproveitável | Não: só duplicar na conta | Não: só PNG | Não: só recipe por link | Não: metadados mais PNG | Não: só replicar na conta | Não: só link de Brevo para Brevo |
| Modelo de e-mail | Não encontrado | Só importar HTML | Não encontrado | Sim, HTML ou PDF | Só compartilhar entre contas Mailchimp | Só compartilhar entre contas Brevo |
| Prova de consentimento com data | Não encontrado (sai UTM) | Só o estado atual da base legal | Não: o IP é o mais recente | Base legal; valores históricos só por contato | Sim: OPTIN_TIME, OPTIN_IP, CONFIRM_TIME, CONFIRM_IP | Só cruzando dois logs |
| Origem do cadastro | Sim, UTM | Sim, conversões | Não documentado | Sem campo de IP de opt-in | Não: "Email signup source" não sai | Não documentado |
| Migração assistida com prazo | Não encontrado | Não encontrado | 24 a 48 h até o primeiro contato | Não encontrado | Premium: 4 sessões de 1 h em 90 dias; Standard: 1 sessão | Não encontrado |
| Aquecimento com números | Semana 1: 100 a 500/dia; 2: 1.000; 3: 5.000; 4: ajustar | Nenhum; "reputação não está dentro do nosso escopo" | "at least a few weeks" | 40 dias (IP dedicado); 30 a 60 dias (troca de ESP ou domínio) | Não encontrado | 3.000/dia, mais 15% ao dia |
| DNS exigido | DKIM, SPF, DMARC, CNAME | 3 DKIM, 1 SPF, 1 DMARC | DKIM, SPF, DMARC | MX, DKIM, SPF, DMARC | 2 CNAME, 1 TXT, sem SPF | Código Brevo, DKIM, DMARC, sem SPF nem MX |
Contadas as linhas pelo portal, com célula não encontrada tratada como ausente: contatos em 6 de 6, origem documentada em 2 de 6, modelo em formato aberto em 1 de 6, data e IP do opt-in em 1 de 6, fluxo reaproveitável em 0 de 6, abertura e clique junto do contato em 0 de 6.
Quantas das seis plataformas exportam cada item
Plataformas, de um total de seis
Quatro dados têm prazo de validade antes mesmo da virada
O relógio começa antes da decisão de migrar. O HubSpot declara três faixas para o log de workflows: até 180 dias, todo o registro de ações; de 180 dias a 2 anos, só o registro de alto nível; acima de 2 anos, só o histórico de inscrições. Quem exporta no sétimo mês recebe menos do que receberia no quinto. A retenção de abertura e clique de e-mail marketing do HubSpot não foi encontrada pelo portal.
O Brevo publica a regra mais dura e a mais cega. Desde 1º de janeiro de 2025, "if your account has accumulated more than 10 million email events, any events older than 24 months will be automatically deleted", com alerta aos 9 milhões e sete dias de tampão. E: "You cannot currently view your exact email event count in Brevo". A retenção de 10 anos existe só no Enterprise, a 20% do gasto líquido.
Brevo: o gatilho que a conta não consegue ver
A regra de 24 meses acima de 10 milhões de eventos combina exclusão automática, contador invisível para o cliente e os dois logs do double opt-in sujeitos à mesma política. O portal não tem como afirmar se uma conta específica cruzou o limiar, porque a própria plataforma declara que a contagem exata não está visível.
A decisão defensável é exportar os logs de evento e os transacionais na semana em que a migração for aprovada, antes de abrir a conta de destino.
- Exporte o histórico de eventos na semana da aprovação do projeto: no HubSpot a degradação começa aos 180 dias e no Brevo a exclusão é automática e sem contador.
- Baixe o arquivo no dia em que o link chega: 7 dias na ActiveCampaign, 30 no HubSpot e no Mailchimp. A Leadlovers estima "não deve levar mais que 30 minutos"; a RD diz "varia"; o Brevo, "a few minutes". Nenhum é contrato de serviço.
- Guarde contatos e eventos em repositório próprio, fora das duas plataformas.
- Peça por escrito o que a central não documenta: exportação de template na Leadlovers e na ActiveCampaign, retenção de abertura e clique no HubSpot.
A autenticação do domínio vem antes da importação, e cada destino pede um DNS diferente
Base importada sem domínio autenticado é base que a plataforma recusa, ou usa com remetente trocado. A RD gera cinco entradas obrigatórias, "3 entradas para a configuração DKIM, 1 para a SPF e 1 para a DMARC", avisa que a propagação "pode demorar até 48 horas" e delimita o escopo: "A gestão da reputação de domínio não está dentro do nosso escopo de suporte".
Três destinos, três checklists de DNS
-
RD Station Marketing
Cinco entradas obrigatórias na tela.
- 3 registros DKIM
- 1 registro SPF
- 1 registro DMARC
- Subdomínio de e-mail diferente do de landing page
- Reputação do domínio fora do escopo de suporte
-
Mailchimp
Três registros, nenhum deles SPF.
- 2 registros CNAME
- 1 registro TXT
- Sem SPF exigido
- Propagação em minutos na maioria dos casos, até 48 horas
- Aquecimento: não encontrado em cerca de 57 artigos de entrega
-
Brevo
Dispensa SPF e MX fora do IP dedicado.
- Código Brevo
- DKIM
- DMARC
- SPF e MX só com IP dedicado
- Propagação de até 48 horas
Na Leadlovers o DNS vira pré-requisito de bloqueio: "É necessário uma conta de e-mail com domínio próprio previamente cadastrada e com o DNS configurado", e a lista importada "será analisada para garantir que todas as regras de importação foram cumpridas e se há espaço no seu limite de leads. O prazo para revisão é de até 48 horas". São duas janelas de até 48 horas em série antes do primeiro e-mail. Um cronograma que reserva dois dias para "subir a base" gasta os dois esperando.
A sequência que a Leadlovers impõe antes do primeiro disparo
-
1
Configurar DNS de e-mail e de link
DKIM, SPF com include, DMARC e CNAME, no domínio próprio.
-
2
Aguardar propagação
Até 48 horas, conforme o destino. Sem isso, a importação é recusada.
-
3
Importar a lista
CSV, TXT, XLS ou XLSX, com e-mail obrigatório, e aceite das condições de LGPD.
-
4
Aguardar a revisão
Até 48 horas, para checar regras de importação e limite de leads.
-
5
Aquecer em lotes
Semana 1 de 100 a 500 por dia; semana 2, 1.000; semana 3, 5.000; semana 4, ajustar.
-
6
Primeiro disparo grande
Só depois de quatro semanas de escada, começando pelos mais engajados.
As escadas de aquecimento são dos ESPs; Google e Yahoo não publicam nenhuma
Todo número de aquecimento em planilha de migração tem autor, e o autor é um ESP. A Leadlovers chama a escada dela de "Exemplo de cronograma (Ajuste conforme a realidade do seu negócio)"; o Brevo avisa que "the warm-up process can't be rushed"; o HubSpot dá 30 a 60 dias ao trocar de domínio ou ESP, sem escada. A lista ao fim da seção diz de quem é cada número.
A escada do Brevo para IP dedicado, do dia 1 ao dia 10
E-mails por dia
Do lado de quem recebe, a documentação é outra. Só a Microsoft publica um prazo, de IP e condicionado: "A new IP can expect to be fully ramped within a couple of weeks or sooner depending on volume, list accuracy and as long as their junk email complaint rates are kept at a minimum". O Google publica princípio sem número: "Start with a low sending volume to engaged users, and slowly increase the volume over time". O Yahoo recusa o limiar por escrito: "We will not specify a volume threshold". Quem cita tabela de aquecimento "do Gmail" está citando um ESP.
A frase "reputação de domínio substituiu a de IP" tem a mesma procedência: está na ActiveCampaign, "Your domain reputation is the most important factor for delivery at Gmail". O Google diz que o Postmaster Tools "displays the reputation for domains and IP addresses"; o Yahoo lista "IP address reputation, URL reputation, Domain reputation"; a Microsoft liga o erro 421 RP-001 a "IP/domain reputation". Os três medem as duas e nenhum publica hierarquia. A primazia do domínio é opinião de fornecedor.
- Números de ESP, publicados: Leadlovers (quatro semanas, exemplo ajustável), Brevo (3.000 por dia mais 15% ao dia, IP dedicado), HubSpot (40 dias para IP dedicado; 30 a 60 dias ao trocar de domínio ou ESP), ActiveCampaign ("at least a few weeks", sem número).
- Número de provedor, publicado: só a Microsoft, "a couple of weeks", para IP novo e condicionado.
- Sem cronograma numérico: Google (subida gradual, sem tabela) e Yahoo (recusa declarada a especificar limiar).
- Não encontrado: aquecimento no Mailchimp; escada na RD Station, que declara a reputação fora do escopo.
As regras de remetente têm data, número e código de erro
A plataforma entrega o e-mail até a porta do provedor, e a porta tem regras com data. O Google exige, desde 1º de fevereiro de 2024, de "all email senders who send email to Gmail accounts", SPF ou DKIM, PTR válido e TLS. A partir de 5.000 mensagens por dia entram SPF e DKIM, DMARC ("Your DMARC enforcement policy can be set to none") e descadastro em um clique. A taxa de spam é diária: "senders should keep their spam rate below 0.1% and should prevent spam rates from ever reaching 0.3% or higher".
Duas regras do Google pegam a migração em cheio. O descadastro: "we recommend that you fulfill unsubscribe requests within 48 hours", pelo RFC 8058, e "We'll continue to support mailto links but they don't meet our one-click unsubscribe requirement". E a permanência: "Senders who meet the above criteria at least once are permanently considered bulk senders", sem expiração e sem reversão. Um dia acima de 5.000, somados os subdomínios, carimba o domínio para sempre, e o primeiro disparo grande da nova plataforma costuma ser esse dia. A regra mais restritiva em cada item define o padrão: RFC 8058, 48 horas, 0,1% como meta.
Google, Yahoo e Microsoft: o que cada um exige e o que cada um se recusa a dizer
-
Google
Vigente desde 1º/02/2024 para todo remetente; camada extra a partir de 5.000 por dia.
- Spam abaixo de 0,3%; meta de 0,1%
- Descadastro em 48 horas pelo RFC 8058; mailto: não cumpre
- Bulk sender é status permanente, a partir de um dia acima de 5.000
- Mitigação após 7 dias consecutivos abaixo de 0,3%
- Cronograma de aquecimento: não publicado
-
Yahoo
Exige SPF e DKIM; DMARC mínimo p=none; DKIM de 1024 bits ou mais.
- Spam abaixo de 0,3%, calculado sobre o que chegou à caixa de entrada
- Descadastro em 2 dias; mailto: é aceito
- "We will not specify a volume threshold"
- Sem programa de whitelisting
- Cronograma de aquecimento: não publicado
-
Microsoft
Vigente desde 05/05/2025 para mais de 5.000 por dia a Outlook.com.
- SPF, DKIM e DMARC em conformidade total
- Lixo eletrônico; rejeição com 550 5.7.515 em data a anunciar
- outlook.com, hotmail.com, live.com e msn.com; fora o Microsoft 365
- Lista de remetentes seguros não contorna a regra
- Aquecimento de IP: "a couple of weeks", condicionado; limiar de spam e prazo de descadastro não publicados
O primeiro disparo é o teste que nenhuma varredura substitui
A base só revela o que vale ao receber o primeiro e-mail, e a RD documenta esse momento. No envio de amostragem, de até 20 minutos, "se o RD Station Marketing identificar um percentual de 3% dos emails como hard bounce, ou 6% dos e-mails como soft bounce, sua campanha é suspensa e os leads identificados como hard e soft bounces são inativados automaticamente". O motivo de nenhum preparo evitar o teste: "só é possível identificar que um endereço é hard bounce ao tentar enviar um e-mail a ele. Por esse motivo, não há como fazer algum tipo de varredura prévia na base de leads". E o efeito colateral: "os demais leads não receberão seu e-mail, mesmo que estejam com endereço correto".
Os limiares que param uma campanha ou derrubam um domínio
-
0,1%
meta de taxa de spam do Google, calculada diariamente no Postmaster Tools
-
0,3%
teto do Google: acima dele, sete dias consecutivos abaixo para voltar à mitigação
-
3%
hard bounce na amostragem da RD Station: campanha suspensa e leads inativados
-
6%
soft bounce na amostragem da RD Station: mesmo efeito
A consequência é um retrabalho que ninguém orça: campanha cortada no meio deixa parte da base sem receber, e segmentar quem recebeu é trabalho manual sobre uma base que acabou de ganhar inativados. A Leadlovers opera algo parecido na conta de envio: reputação medida diariamente pelo SendGrid e, abaixo de 92%, contas que "podem ser temporariamente suspensas ou permanentemente deletadas", métrica interna do fornecedor, distinta da taxa de spam do Google. E o Brevo "will not replace or swap out 'burnt out' dedicated IPs": quem queima o domínio no primeiro disparo recomeça a escada com a reputação já marcada.
- Monte o primeiro lote com quem abriu ou clicou mais recentemente na plataforma antiga, abaixo de 5.000 por dia somando subdomínios, para não carimbar o domínio como bulk sender antes de aquecer.
- Trate o tráfego da nova plataforma como segmento separado, conforme a instrução do Google para mudança de infraestrutura.
- Reserve no cronograma o cenário de campanha suspensa na amostragem: exportar quem recebeu, excluir os inativados e reenviar ao restante.
- Acompanhe a taxa de spam no Postmaster Tools desde o primeiro lote, com 0,1% como meta e 0,3% como linha de parada.
O consentimento acompanha a finalidade, e a lei não lista o que guardar
Mover a base é tratamento de dados pela definição do art. 5º, X, da Lei 13.709/2018, que inclui "transmissão", "transferência" e "extração". O consentimento se vincula ao fim: o art. 5º, XII, o define como concordância com o tratamento "para uma finalidade determinada", e o art. 8º, § 4º, completa que "as autorizações genéricas para o tratamento de dados pessoais serão nulas". A lei menciona plataforma, ferramenta ou fornecedor em nenhum artigo. Consentimento colhido para a comunicação de uma marca vale para essa comunicação na ferramenta seguinte; consentimento genérico era nulo antes e segue nulo.
O ônus de provar é do controlador: "§ 2º Cabe ao controlador o ônus da prova de que o consentimento foi obtido em conformidade com o disposto nesta Lei" (art. 8º). A lei para aí: o portal varreu o texto integral e três guias da ANPD sem encontrar "endereço IP", "carimbo de tempo" ou "log do opt-in" como requisito. Guardar data, hora, origem, texto do aceite e IP é prática derivada do art. 8º, § 2º, com o art. 37, e o guia de cookies da ANPD a chama de "boa prática". A frase defensável é "para cumprir o ônus da prova, guardamos data, hora, IP e texto". A frase "a LGPD exige que você guarde o IP" é falsa.
A segunda pergunta é o papel da plataforma nova. O art. 7º, § 5º, exige consentimento específico quando o controlador "necessitar comunicar ou compartilhar dados pessoais com outros controladores". Se a plataforma atua como operadora, o parágrafo não incide na letra. O guia de agentes de tratamento da ANPD (versão 2.0, abril de 2022) usa uma agência de marketing como exemplo de operadora e chama o contrato entre controlador e operador de "uma boa prática"; a analogia com um SaaS de automação é forte e é analogia. A defensabilidade se decide na cláusula.
Base legal na migração: o que muda conforme o papel da plataforma e a forma do consentimento
Outro controladorPapel da plataforma nova no contratoOperadora
-
Recolha de novo
Autorização genérica é nula pelo art. 8º, § 4º, e o compartilhamento com outro controlador exige consentimento específico pelo art. 7º, § 5º. A primeira campanha na nova plataforma é a de reconsentimento.
-
Consentimento específico para compartilhar
O consentimento vale para a finalidade, e o art. 7º, § 5º, pede consentimento específico para a comunicação a outro controlador, com o dever de informar do art. 8º, § 6º.
-
Cláusula sem base
O art. 7º, § 5º, não incide na letra e a cláusula de operação está no lugar. Falta a base: a autorização genérica era nula antes e continua nula.
-
Defensável pelo contrato
Consentimento por finalidade e plataforma operadora: a defensabilidade está na cláusula que delimita instruções, finalidade e retenção, e no registro do art. 37.
Autorização genéricaComo o consentimento foi colhidoFinalidade determinada
O guia da ANPD classifica a agência de marketing como operadora por analogia; a classificação da plataforma de automação depende do contrato, e o portal não a afirma em abstrato.
Três dispositivos viram tarefas datadas. O art. 8º, § 6º, obriga a informar o titular "com destaque de forma específica do teor das alterações" quando muda a informação sobre uso compartilhado. O art. 18, § 6º, obriga a informar "de maneira imediata" aos agentes com quem houve compartilhamento "a correção, a eliminação, a anonimização ou o bloqueio dos dados": o descadastro recebido na plataforma nova precisa chegar à antiga enquanto ela existir, e a coexistência vira o período de maior risco. E o art. 18, V, a portabilidade, é direito do titular, "mediante requisição expressa, de acordo com a regulamentação da autoridade nacional", regulamentação que o portal procurou nos guias, resoluções e portarias da ANPD e encontrou em título nenhum. Citá-lo como fundamento da migração corporativa é erro de leitura: o sujeito do inciso é o titular.
Cinco armadilhas de citação que o portal conferiu no texto legal
Portabilidade é o art. 18, inciso V. "Suboperador" aparece em artigo nenhum da lei: vem do guia de agentes de tratamento da ANPD, item 64. "Teste de balanceamento" também está fora da lei: é vocabulário do guia de legítimo interesse da ANPD, de 22 de novembro de 2024, que o exige "para cada finalidade específica" e trata de troca de plataforma em trecho nenhum.
A LGPD tem direito de oposição incondicionado ao marketing direto em dispositivo nenhum: o art. 18, § 2º, condiciona a oposição ao descumprimento da lei, ao contrário do art. 21(2) do GDPR. A lei obriga contrato entre controlador e operador em artigo nenhum; a ANPD diz que é boa prática. E os artigos ainda dizem "autoridade nacional", embora a ANPD seja hoje Agência Nacional de Proteção de Dados, pela Lei 15.352/2026.
Só um fornecedor publica horas, e o escopo delas não inclui recriar automações
Em quatro das seis plataformas o prazo de migração não está publicado. O Mailchimp é o único com escopo em horas: no Premium, "até quatro sessões de uma hora nos primeiros 90 dias"; no Standard, uma sessão. O escopo declarado é "Configure sua conta, importe contatos e prepare-se para enviar sua primeira campanha de email". Recriar jornadas fica fora dele: quatro horas de consultoria cobrem a parte que o CSV já resolvia.
A ActiveCampaign publica só o prazo até o primeiro contato, "This typically occurs within 24-48 hours. From there, they will provide an estimated date of completion", e declara que "We are not able to export contacts from your old service during the migration process". A extração é sempre do cliente; o republicar dos formulários também.
- 4 hde consultoria de integração no Mailchimp Premium, em 90 dias, sem recriar automações (página de onboarding, 23/08/2026)
- 24 a 48 haté o primeiro contato do especialista da ActiveCampaign; prazo de conclusão estimado depois, caso a caso
- 0plataformas que assumem a exportação da ferramenta antiga: a ActiveCampaign declara que o cliente entrega a lista pronta
- 4 de 6fornecedores sem prazo publicado: HubSpot, RD Station, Leadlovers e Brevo, nas centrais e páginas comerciais varridas
A frase "de semanas para horas" tem endereço: a nota de lançamento da ActiveCampaign de 7 de maio de 2026, "Reduces setup time from weeks to hours", "Currently rolling out for customers switching from Mailchimp", com a chave de API da conta antiga entregue a um terceiro chamado Quazzlient. É copy de release, restrita a uma origem, e serve nada como estimativa de projeto.
Nos outros quatro, o portal registra o que achou: no HubSpot, "a customized onboarding plan together"; na RD, zero ocorrências de "implanta", "onboarding" ou "migra" na página de planos; na Leadlovers, zero páginas com "migra" em 471 URLs; no Brevo, só integrações de importação. Quem dimensiona a virada pelo fornecedor dimensiona por uma fonte que, em quatro de seis casos, não existe. A quarta parcela da fatura, implantação e agência, está em A fatura da automação tem três donos.
A ordem do cronograma, e o que fica fora do escopo do fornecedor
Postas em sequência, as fichas desta página produzem uma ordem que contraria o "exportar, importar, disparar". O histórico de eventos sai primeiro, porque degrada com o tempo e a exportação de contatos não o inclui. O DNS entra antes da importação, porque a Leadlovers recusa a lista sem ele. A importação vem antes do aquecimento, porque a escada começa pelos engajados. O aquecimento vem antes do primeiro disparo grande, porque um dia acima de 5.000 carimba o domínio no Google para sempre. A coexistência fica no fim, curta e com descadastro propagado nos dois sentidos.
O cronograma da virada, montado com os prazos publicados
-
Dia 0
Exportar o histórico de eventos e os contatos
em curso
Antes de abrir a conta de destino: o HubSpot degrada o log aos 180 dias e o Brevo apaga acima de 24 meses sem contador visível.
-
Dia 0 a 2
Configurar e propagar o DNS do destino
previsto
Checklist próprio de cada plataforma, com até 48 horas de propagação.
-
Dia 2 a 4
Importar e aguardar a revisão
previsto
Na RD, a escolha de base legal é irreversível. Na Leadlovers, revisão de até 48 horas.
-
Dia 4 a 32
Aquecer em escada, começando pelos engajados
previsto
Quatro semanas no exemplo da Leadlovers; 40 dias para IP dedicado no HubSpot. Abaixo de 5.000 por dia até o domínio ter histórico.
-
Depois da escada
Primeiro disparo grande, com plano de suspensão
previsto
A amostragem da RD corta a campanha em 3% de hard bounce ou 6% de soft. Reservar o dia de segmentar e reenviar.
-
Janela de coexistência
Propagar descadastros nos dois sentidos e encerrar a antiga
previsto
Art. 18, § 6º: comunicar de maneira imediata a eliminação e o bloqueio. Quanto mais curta a janela, menor o risco.
Fora disso fica o trabalho que nenhum fornecedor assume por escrito. A documentação atribui ao cliente, em texto, exportar da plataforma antiga e republicar formulários (ActiveCampaign), revisar o template transferido (HubSpot) e reativar os e-mails que a duplicação entrega desabilitados (Leadlovers). Recriar cada fluxo a partir de um PNG, mapear a base legal antes da importação irreversível da RD e reconstruir a prova de consentimento aparecem em escopo publicado nenhum, e cabem ao cliente por omissão.
- Liste cada fluxo ativo da plataforma antiga com gatilho, condições, e-mails e esperas, e estime as horas de reconstrução por fluxo antes de assinar o destino.
- Classifique a base legal de cada segmento antes de importar: na RD, a opção "Não sei dizer / Não possuo base legal" não pode ser alterada depois por nova importação.
- Decida por escrito, com o fornecedor, se a plataforma nova é operadora ou controladora, e coloque na cláusula instruções, finalidade, retenção e propagação de descadastros.
- Exporte a prova de consentimento onde ela existe (OPTIN_TIME e OPTIN_IP no Mailchimp; os dois logs no Brevo) e registre, para o restante, que a prova disponível é o estado atual da base legal na data da exportação.
- Fixe a data de encerramento da plataforma antiga no documento que aprova a nova, e mantenha a propagação de descadastro nos dois sentidos até lá.
O critério que esta página recomenda
Dimensione a migração pelo número de fluxos a reconstruir e pelo tempo de aquecimento, e trate o tamanho da base como o item mais barato da lista. Na documentação pública de 23 de agosto de 2026, contatos saem em 6 de 6 plataformas e fluxos em 0 de 6, e o cronograma mais curto publicado por um ESP para aquecer é de quatro semanas, com dois tetos de 48 horas antes dele.
Quando o fornecedor disser quanto tempo leva, peça a página. Em quatro dos seis lidos, ela não existe. O prazo da virada é conta da sua equipe, feita com as horas de quem vai reconstruir fluxo por fluxo.
Perguntas que aparecem depois desta leitura
Dá para exportar as automações de uma plataforma e importar na outra?
Na documentação pública das seis plataformas lidas pelo portal em 23 de agosto de 2026, em nenhuma. RD Station e HubSpot exportam o fluxo como imagem PNG; Leadlovers, Mailchimp, ActiveCampaign e Brevo só duplicam ou compartilham dentro do próprio ecossistema. O próprio HubSpot, sobre mover entre duas contas dele, recomenda "recreate certain data in the other account".
A LGPD exige guardar data, hora e IP do consentimento?
A Lei 13.709/2018 atribui ao controlador o ônus de provar o consentimento (art. 8º, § 2º) e exige registro das operações (art. 37), e lista elemento probatório algum: o portal varreu a lei e três guias da ANPD sem encontrar IP, carimbo de tempo ou log do opt-in como requisito. Guardar data, hora, IP e texto do aceite é prática de mercado para cumprir esse ônus. Dos seis fornecedores, só o Mailchimp exporta data e IP do opt-in no arquivo de contatos.
Quanto tempo leva para aquecer o domínio na plataforma nova?
Nenhum provedor de caixa de entrada publica cronograma: o Google descreve subida gradual sem tabela, o Yahoo declara que não especifica limiar de volume, e a Microsoft fala em "a couple of weeks" para IP novo. Os números em circulação são dos ESPs, lidos em 23 de agosto de 2026: Leadlovers em quatro semanas como exemplo ajustável, Brevo com 3.000 por dia mais 15% ao dia, HubSpot com 40 dias para IP dedicado e 30 a 60 dias ao trocar de domínio ou ESP.
O que acontece no primeiro disparo grande depois da importação?
Na RD Station, o envio de amostragem suspende a campanha ao encontrar 3% de hard bounce ou 6% de soft bounce, inativa esses leads e deixa de enviar aos demais, e a central declara que "não há como fazer algum tipo de varredura prévia na base de leads". No Google, um único dia com 5.000 mensagens ou mais, somados os subdomínios, torna o domínio bulk sender em caráter permanente.
O fornecedor novo faz a migração para mim?
Em parte, e sem prazo na maioria. A ActiveCampaign declara que não exporta da plataforma antiga e promete contato em 24 a 48 horas. O Mailchimp publica até quatro sessões de uma hora em 90 dias no Premium, sem recriar automações. HubSpot, RD Station, Leadlovers e Brevo não publicam prazo de migração nas páginas lidas em 23 de agosto de 2026.
Posso usar a portabilidade da LGPD para exigir que a plataforma antiga entregue a base?
O art. 18, V, da Lei 13.709/2018 dá a portabilidade ao titular dos dados, "mediante requisição expressa, de acordo com a regulamentação da autoridade nacional", e o portal não encontrou regulamento da ANPD sobre portabilidade na lista lida em 23 de agosto de 2026. A empresa exporta a própria base pelo contrato com o fornecedor; o inciso V serve de fundamento para isso em hipótese nenhuma.
De onde vêm os números desta página
Cada dado abaixo tem origem nomeada e data de consulta. Número sem fonte publicada não entra no texto; quando a fonte não publica o valor, a página diz isso na frase.
- Leadlovers, central de ajuda, "Como exportar leads", com os campos padrão e personalizados e a estimativa de até 30 minutos para o arquivo. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- Leadlovers, central de ajuda, "Como exportar parâmetros de UTM", origem de campanha do lead. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- Leadlovers, central de ajuda, "Como duplicar um funil", com a duplicação sem métricas e os e-mails desabilitados. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- Leadlovers, central de ajuda, "Como importar leads na Leadlovers", com a exigência de DNS configurado e a revisão de até 48 horas. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- Leadlovers, central de ajuda, "Como configurar o DNS de e-mail", com o include de SPF, DKIM, DMARC p=none e a recomendação sobre palavras no subdomínio. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- Leadlovers, central de ajuda, "Como aquecer sua lista de contatos", com a escada de quatro semanas marcada como exemplo ajustável. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- Leadlovers, central de ajuda, "Contas de e-mail: o que é reputação do e-mail", com as faixas de 98%, 92% e a suspensão. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- Leadlovers, sitemap da central de ajuda, 471 URLs varridas por export, backup e migra. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- RD Station, central de ajuda, "Exportar leads", com os campos de base legal no estado mais atual. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- RD Station, central de ajuda, "Exportar conversões de leads", uma linha por conversão. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- RD Station, central de ajuda, "Como exportar uma imagem do fluxo de automação", o fluxo em PNG. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- RD Station, central de ajuda, "Importação de Leads e Bases Legais", com a escolha irreversível de base legal. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- RD Station, central de ajuda, "Configurar subdomínio de Email", com 3 DKIM, 1 SPF, 1 DMARC, propagação de até 48 horas e a reputação fora do escopo de suporte. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- RD Station, central de ajuda, "Suspensão de campanhas de Email Marketing", com os limiares de 3% e 6% e a impossibilidade de varredura prévia. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- ActiveCampaign, central de ajuda, "How do I export all contacts", com o IP mais recente, o link de 7 dias e as notas que não saem. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- ActiveCampaign, central de ajuda, "Import an automation recipe from a share link". Consulta em 23 de agosto de 2026.
- ActiveCampaign, central de ajuda, "Can you export my contacts during the migration process", com a declaração de que a exportação é do cliente. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- ActiveCampaign, central de ajuda, "Can you migrate my forms", formulários recriados e republicados pelo cliente. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- ActiveCampaign, central de ajuda, "How long will it take to migrate data", com o contato em 24 a 48 horas. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- ActiveCampaign, nota de lançamento de 7 de maio de 2026, "Seamlessly Switch Platforms with New Migration Solution", com a promessa de semanas para horas, a restrição ao Mailchimp e a chave de API entregue à Quazzlient. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- ActiveCampaign, central de ajuda, "Set up your sending domain", com a troca do remetente para contas abaixo de 5.000 contatos. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- ActiveCampaign, "Deliverability guide to Gmail", com a opinião sobre reputação de domínio e as semanas de entrega reduzida. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- HubSpot, base de conhecimento, "Export records", com o link de 30 dias e o teto de 300 exportações por 24 horas. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- HubSpot, base de conhecimento, "Export your content and data", com o workflow em PNG, a retenção de 180 dias e 2 anos e a declaração de que não há merge entre contas. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- HubSpot, base de conhecimento, "Export marketing emails", o e-mail em HTML ou PDF. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- HubSpot, base de conhecimento, "Export marketing email performance data", export avançado por e-mail com plano pago. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- HubSpot, base de conhecimento, propriedade de base legal de tratamento. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- HubSpot, base de conhecimento, "Connect a dedicated IP address", com os 40 dias de aquecimento e a pausa após 7 dias sem envio. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- HubSpot, base de conhecimento, "Email deliverability best practices", com os 30 a 60 dias ao trocar de domínio ou ESP. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- HubSpot, base de conhecimento, Smart Transfer de templates, com a revisão do template recriado. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- HubSpot, página de onboarding, sem prazo publicado. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- Mailchimp, central de ajuda, "View or export contacts", com OPTIN_TIME, OPTIN_IP, CONFIRM_TIME, CONFIRM_IP, os 30 dias do CSV e a lista do que não sai. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- Mailchimp, central de ajuda, "Download a campaign report", sem estatística por assinante. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- Mailchimp, central de ajuda, "Replicate a customer journey map", só dentro da conta. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- Mailchimp, central de ajuda, "Share a template", só entre contas Mailchimp. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- Mailchimp, central de ajuda, "Set up email domain authentication", com 2 CNAME, 1 TXT e até 48 horas. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- Mailchimp, página de onboarding, com as quatro sessões de uma hora em 90 dias no Premium e o escopo declarado. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- Brevo, central de ajuda, "Export your contacts from Brevo", com a exportação diária descontinuada em 30 de maio de 2025. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- Brevo, central de ajuda, "FAQs about the data retention policy for email events", com os 24 meses acima de 10 milhões de eventos e o contador invisível. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- Brevo, central de ajuda, compartilhamento de workflow no editor clássico, em descontinuação. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- Brevo, central de ajuda, "Double opt-in (DOI)", com os dois logs necessários para reconstruir o consentimento. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- Brevo, central de ajuda, "Warm-up your dedicated IP (manual warm-up)", com a escada de 3.000 por dia mais 15% ao dia e a tabela do dia 1 ao dia 10. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- Brevo, central de ajuda, "Authenticate your domain with Brevo", sem SPF nem MX e com até 48 horas de propagação. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- Google, Ajuda do Gmail, "Email sender guidelines", com a vigência de 1º de fevereiro de 2024, os limiares de 0,1% e 0,3% e a regra de descadastro. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- Google, Ajuda do Gmail, FAQ das diretrizes de remetente, com o status permanente de bulk sender e a mitigação após 7 dias. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- Google, Ajuda do Gmail, descadastro em um clique, com o RFC 8058 e o prazo de 1º de junho de 2024. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- Yahoo, Sender Hub, "Best practices", com SPF e DKIM, 2 dias para descadastro e o mailto: aceito. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- Yahoo, Sender Hub, FAQs, com a recusa a especificar limiar de volume e a ausência de whitelisting. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- Microsoft, Postmaster do Outlook.com, políticas, com a vigência de 5 de maio de 2025, os 5.000 por dia e o erro 550 5.7.515. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- Microsoft, Postmaster do Outlook.com, troubleshooting, com "a couple of weeks" para IP novo e o erro 421 RP-001. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- Presidência da República, Lei nº 13.709/2018 (LGPD), texto compilado, arts. 5º, 7º, 8º, 9º, 18, 37 e 42. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- ANPD, Guia orientativo sobre legítimo interesse, publicado em 22 de novembro de 2024, com o teste de balanceamento por finalidade. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- ANPD, Guia orientativo sobre cookies e proteção de dados pessoais, com o registro do consentimento como boa prática. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- ANPD, Guia orientativo para definições dos agentes de tratamento e do encarregado, versão 2.0, abril de 2022, com a agência de marketing como operadora. Consulta em 23 de agosto de 2026.
- Brasil GEO, Portal Leadlovers 2026, "A fatura da automação tem três donos", com a quarta parcela da fatura, a implantação e a agência. Consulta em 23 de agosto de 2026.