A empresa precisa manter um calendário de decisões, não apenas uma data final para a reforma. Durante a transição, tributos, documentos e tratamentos diferentes coexistem; isso afeta cadastro, preço, crédito, contratos e fechamento.
O primeiro trabalho é identificar quais regimes e operações existem em cada estabelecimento. Uma loja que vende ao consumidor e também a outras empresas pode ter efeitos comerciais distintos. A contabilidade deve simular esses cenários antes que a equipe replique uma única regra para todos os canais.
Quais etapas estão no calendário oficial?
| Período | Marco da transição | Trabalho da empresa |
|---|---|---|
| 2026 | Testes de CBS e IBS; dispensa de recolhimento condicionada às obrigações aplicáveis | Validar informação fiscal e evidências de cumprimento |
| 2027 e 2028 | CBS entra em vigor; PIS/Cofins são extintos; IBS permanece na fase inicial | Rever preço, crédito, apuração e efeito contratual |
| 2029 a 2032 | Redução gradual de ICMS e ISS e crescimento do IBS | Manter regras e históricos compatíveis com cada período |
| 2033 | Conclusão da substituição de ICMS e ISS pelo IBS | Conferir saldos e obrigações remanescentes |
A orientação da Receita também prevê, a partir de 2027, redução a zero das alíquotas do IPI, com as exceções ligadas à Zona Franca de Manaus, e início do Imposto Seletivo. Isso não equivale a dizer que todo IPI desaparece em 2027. Produtos e operações alcançados exigem tratamento específico do responsável fiscal.
Qual decisão do Simples tem prazo em outubro de 2026?
A atualização oficial de 29 de setembro distingue ingresso no Simples da escolha de apurar IBS e CBS pelo regime regular. Para ingresso ou retorno ao Simples em 2027, o prazo vai até 15 de outubro de 2026; a regularização de pendências vai até 30 de outubro. Para optantes escolherem IBS e CBS no regime regular no primeiro semestre de 2027, o prazo vai até 30 de outubro.
O cancelamento dessas opções está previsto de três de novembro a 20 de dezembro. Antes de usar um calendário antigo, confira a atualização que incorpora a Resolução CGSN 194. Peça à contabilidade uma recomendação documentada com as mesmas vendas e compras em cada cenário; a decisão deve considerar crédito, obrigações e perfil de clientes, além da carga estimada.
Como manter regras de períodos diferentes?
Cadastros precisam preservar vigência e histórico. Uma devolução de venda antiga pode chegar depois de uma mudança, e o sistema deve recuperar o documento original para aplicar o tratamento cabível. Alterar o produto e apagar a configuração anterior dificulta explicar a operação e os ajustes.
Monte testes de venda, cancelamento, devolução parcial e fechamento que atravessem a mudança de período. A validação de NF-e e NFC-e cobre versões e evidências; a revisão de cadastro, preço e crédito ajuda a selecionar os cenários mais relevantes.
Cada etapa precisa de uma entrega
- Fixar o marcoNorma, vigência e estabelecimento identificados.
- Simular a decisãoPreço, crédito e caixa no mesmo cenário.
- Testar a mudançaHistórico, documento e ajustes preservados.
- Aprovar e acompanharResponsável registra aceite e próxima revisão.
Como levar a transição para o orçamento?
Separe efeito tributário, custo de implantação e necessidade de caixa. Um imposto reconhecido no período e uma saída de dinheiro em outra data não são a mesma medida. Inclua compras, créditos, recebimentos e pagamentos nas datas previstas, mantendo explícitas as premissas que ainda dependem de regulamentação ou disponibilidade operacional.
O planejamento de caixa para split payment deve usar cenários, sem presumir retenção geral em todas as vendas de 2027. O comunicado de setembro de 2026 descreve testes controlados da plataforma pública, não uma obrigação universal de produção.
Quem mantém o plano atualizado?
Atribua responsáveis por norma, cadastro, tecnologia, preço e tesouraria. Cada mudança precisa de fonte, data de vigência, impacto e critério de aceite. Na contratação, identifique o núcleo operacional e o componente fiscal: ERP Onclick e KPL são independentes, e a entrega deve ser demonstrada no escopo escolhido.
Comece pelas decisões com prazo e pelos cenários de maior efeito operacional. Considere concluída uma etapa quando o responsável fiscal aprovar a regra e os testes produzirem evidências coerentes até o fechamento. O curso Gestão de projetos GEO (Generative Engine Optimization) para executivos oferece métodos de escopo, riscos e responsáveis que podem apoiar essa organização; o enquadramento tributário continua exigindo análise própria.