O que é a NT 2025.002, a mudança por trás da nota nova
NT 2025.002 é o nome de uma instrução técnica do governo que muda o formato da nota fiscal eletrônica. Ela adiciona à nota os campos dos dois impostos novos da Reforma Tributária, CBS e IBS, e de um terceiro tributo chamado Imposto Seletivo.
Pense na academia da Bianca, que vende plano mensal e também produtos na recepção, como suplemento e squeeze. Toda vez que ela emite uma nota, seja da mensalidade, seja de um produto, esse documento vai precisar trazer os campos novos a partir de agosto de 2026.
A mudança já está valendo em fase de teste, com alíquota baixa. O que muda de verdade em agosto não é o valor do imposto, e sim a obrigação de o campo aparecer certo na nota. Sem o campo, a nota corre risco de ser recusada pelo sistema do governo.
Cada item da nota vai ganhar uma parte nova, parecida com a que já existe hoje para os impostos antigos. É como se a nota ganhasse uma seção extra, item por item, sem mudar a forma como o cliente vê o cupom na hora da compra.
Por que a nota errada trava a venda, não só o fechamento do mês
O sistema do governo confere a nota contra o formato vigente antes de aprovar. Se falta um campo obrigatório, ele recusa. Sem nota aprovada, não existe venda registrada, seja o produto na recepção, seja a mensalidade cobrada no cartão.
Isso é diferente de um erro de conta que o contador ajusta depois. É um travamento na hora da venda, na frente do cliente. Quanto mais vendas a academia faz por dia, mais rápido um erro de cadastro se multiplica em notas recusadas.
Na recepção da academia, isso significa o seguinte: se o sistema de cobrança não tiver o campo certo, a mensalidade cobrada no cartão pode não gerar nota. A cliente paga, mas a academia fica sem o documento que comprova a venda diante do Fisco.
O que é o Imposto Seletivo e quem ele afeta
O Imposto Seletivo é um tributo novo que incide sobre produtos considerados prejudiciais à saúde ou ao meio ambiente, como cigarro e bebida alcoólica. A maioria dos negócios de serviço, como a academia da Bianca, não vende esse tipo de produto e não vai sentir esse imposto no preço.
Ainda assim, o campo do Imposto Seletivo entra no formato novo da nota para todo mundo. O sistema de emissão precisa saber reconhecer esse campo, mesmo quando ele fica vazio. É um detalhe técnico do formato, não uma cobrança nova para quem não vende esse tipo de item.
Calendário da nota na Reforma
- 2026Alíquotas de testeCBS 0,9% e IBS 0,1% destacados na nota.
- Ago/2026Campos IBS/CBS obrigatóriosSem os novos campos, a nota tende a ser rejeitada (NT 2025.002).
- 2027CBS efetiva e split paymentO tributo federal passa a ser cobrado de fato.
- 2033Fim da transiçãoICMS e ISS encerram a convivência com o novo modelo.
O calendário que a sua agenda precisa ter
| Quando | O que acontece | O que fazer |
|---|---|---|
| Agora | Alíquota de teste na nota, formato em fase de ajuste | Testar a emissão com o fornecedor do sistema |
| Agosto de 2026 | Campos de CBS e IBS passam a ser obrigatórios | Ter o cadastro e o sistema prontos antes da data |
| 2027 em diante | O imposto novo passa a valer de fato, com alíquota cheia | Revisar preço e fluxo de caixa |
O detalhe que mais importa dessa tabela é a ordem. O prazo do campo chega antes do prazo do valor cheio do imposto. Quem usa esse intervalo para testar sai na frente. Quem não usa, corre o risco de descobrir o problema numa venda de verdade.
Marcar essas três datas num calendário simples ajuda a lembrar do prazo. Vale colocar junto do aniversário do contrato do sistema de gestão, para perguntar ao fornecedor sobre a atualização antes de o prazo chegar em cima da hora.
Perguntas antes de agosto
Preciso trocar de sistema de emissão de nota? Só se o sistema atual não tiver plano de trazer os campos novos a tempo. O primeiro passo é perguntar diretamente ao fornecedor do sistema se a atualização já está prevista.
Isso pesa mais para quem vende produto físico do que para quem vende serviço? Os dois sentem, porque o campo entra na nota de qualquer venda. A diferença é que negócios com catálogo grande de produtos têm mais itens para conferir no cadastro.
Dá para testar antes de agosto sem risco? Sim. A maioria dos sistemas permite emitir uma nota de teste, num ambiente separado do que vale de verdade. Assim dá para conferir o formato novo antes da obrigatoriedade valer.
O que fazer hoje
Pergunte ao fornecedor do seu sistema de emissão se a NT 2025.002 já está no plano de atualização, e para quando. Depois, peça para testar uma nota no formato novo antes de agosto, num ambiente de teste, sem afetar uma venda de verdade.
A academia da Bianca não vai perder aluno por causa de um imposto novo. Vai perder venda de recepção se o sistema não estiver pronto e a nota travar na frente do cliente. Testar antes do prazo é o que evita esse aperto.
Esse cuidado vale para qualquer negócio que emite nota todo dia, não só para quem vende produto. Escola, clínica, salão e academia emitem nota de serviço com a mesma frequência de uma loja. O risco de sistema despreparado é o mesmo para todos.