O roteiro de migração começa antes de escolher uma data. Identifique o que precisa mudar no processo e o que será usado para medir o resultado. Uma troca de núcleo inclui cadastro, saldo, pedidos em aberto e histórico; a decisão precisa de responsáveis de operação, financeiro, fiscal e tecnologia.
A equipe quer retirar o ERP do servidor local, mas uma impressora, um arquivo de banco ou uma integração pode depender dele. Comece pelo inventário dessas conexões. A decisão entre servidor próprio e nuvem deve incluir operação, suporte e recuperação, além da mensalidade.
O que comparar entre os modelos?
ERP Onclick e KPL são núcleos independentes, com bases próprias e sem comunicação entre si. APIECOMM e PDV Web complementam o núcleo escolhido, conforme escopo, e não são vendidos de forma avulsa.
| Critério | Servidor próprio | Nuvem |
|---|---|---|
| Infraestrutura | Equipamentos, atualização e capacidade sob gestão contratada | Capacidade e serviços definidos no contrato |
| Acesso | Rede local e acesso remoto conforme projeto | Conectividade e autenticação precisam ser testadas |
| Integrações | Dependências locais inventariadas | Compatibilidade e acesso de terceiros confirmados |
| Recuperação | Backup, restauração e responsáveis documentados | Backup, restauração e limites contratuais documentados |
| Custo total | Equipamentos, operação, manutenção e risco de indisponibilidade | Serviço, acesso, armazenamento, integração e suporte |
Como planejar a migração para On Cloud?
Confirme a elegibilidade da conta e do produto. Liste integrações, arquivos, periféricos, usuários e dependências externas. Faça uma migração de teste, reconcilie os dados e ensaie a restauração antes de definir a janela de produção.
A operação permanece disponível durante toda a mudança?
A continuidade depende da arquitetura, dos terceiros e do plano de implantação. Defina o que pode operar durante cada etapa, a janela de indisponibilidade prevista e os critérios para interromper ou reverter a mudança. A migração por ondas não equivale a uma garantia de operação ininterrupta.
Passagens da migração
Que evidência libera a virada?
Registre totais de cadastros e saldos, pedidos abertos, documentos, tempos das operações críticas e resultado das integrações. Defina responsáveis pelo aceite e pelo suporte após a mudança. Uma tela acessível na nuvem não comprova que a venda, a expedição e o fechamento funcionam.
Como decidir com o custo total?
Compare alternativas no mesmo horizonte e com o mesmo escopo: infraestrutura, serviço, integrações, treinamento, suporte e recuperação. Use a área de ferramentas como apoio de cálculo e substitua as hipóteses pelos valores da proposta. A escolha se fecha com custo e teste de aderência.